Datenschutz | Stiftung Bethanien Moers : Bethanien

Bewerberdaten

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in der Stiftung Krankenhaus Bethanien. Damit wir Ihre Bewerbung prüfen können, verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten – vom Lebenslauf bis zu Zeugnissen. Wir gehen dabei strikt nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) vor.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (§ 17 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD)

Stiftung Krankenhaus Bethanien für die Grafschaft Moers
Vorstand der Stiftung
Bethanienstraße 21
47441 Moers
E-Mail: sek.vorstand@bethanienmoers.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (§ 17 Abs. 1 Nr. 2 DSG-EKD)

Unseren internen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Tel.: (02841) 200-20646
E-Mail: datenschutz@bethanienmoers.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (§ 17 Abs. 1 Nr. 3 DSG-EKD)

1. Wofür verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten?

Prüfung und Abwicklung Ihrer Bewerbung – einschließlich Kommunikation, Terminkoordination, Eignungsbewertung (§ 49 Abs. 1 DSG-EKD).
eRecruiting – Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals und digitaler Auswahlverfahren (§ 49 Abs. 1 DSG-EKD).
Aufnahme in unseren Bewerberpool – nur, wenn Sie zustimmen, um Sie später bei passenden Vakanzen ansprechen zu können (§ 11 Abs. 1 DSG-EKD).

2. Rechtsgrundlagen

§ 49 Abs. 1 DSG-EKD – Datenverarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
§ 6 Nr. 2 DSG-EKD – Ihre Einwilligung (z. B. für Bewerberpool, besondere Kategorien von Daten, längerfristige Aufbewahrung).
§ 17 Abs. 1 Nr. 3 DSG-EKD – Informationspflichten gegenüber Bewerber:innen.

3. Welche Daten erfassen wir?

Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
Qualifikationsnachweise (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
Angaben zum beruflichen Werdegang, Fähigkeiten, Motivation
Foto, Schwerbehindertenstatus oder Konfession nur, wenn Sie sie freiwillig bereitstellen oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Empfänger

Personalabteilung und Mitglieder der jeweiligen Auswahlkommission.
Keine Weitergabe an Dritte außerhalb der Stiftung ohne Ihre Zustimmung.

5. Aufbewahrungsfristen

Erfolglose Bewerbungen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche), danach Löschung bzw. Anonymisierung.
Bewerberpool: maximal zwei Jahre; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, dann löschen wir Ihre Unterlagen sofort.

6. Pflicht oder Freiwilligkeit
Die Bereitstellung Ihrer Basisdaten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Alle darüber hinausgehenden Angaben (Foto, Pool-Aufnahme usw.) sind freiwillig.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keinerlei Profiling oder vollautomatische Auswahl statt. Jede Entscheidung wird von erfahrenen Mitarbeiter:innen getroffen.

8. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen – wenden Sie sich dafür an bewerbung@bethanienmoers.de oder unseren Datenschutzbeauftragten.

In Kürze: Wir nutzen Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen oder für unseren Bewerberpool (mit Ihrer separaten Einwilligung). Die Rechtsgrundlage ist § 49 Abs. 1 DSG-EKD. Alles darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung und wird fristgerecht gelöscht.

Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten (§ 17 Abs. 1 Nr. 4 DSG-EKD)

Ihre Daten bleiben grundsätzlich im Haus – sie werden nur an Stellen weitergegeben, die sie zwingend benötigen:

Personalabteilung (HR) – nimmt Bewerbungen entgegen, prüft Unterlagen, führt Korrespondenz und dokumentiert den Auswahlprozess.
Berechtigte interne Personen – Mitglieder der jeweiligen Auswahl- oder Fachkommission (z. B. künftige Vorgesetzte, Betriebsrat/ MAV, Gleichstellungs- oder Schwerbehindertenvertretung), soweit dies gesetzlich vorgesehen oder für die Entscheidung erforderlich ist.
IT- und eRecruiting-Dienstleister:innen – betreiben unser Bewerbungsportal bzw. das Mail- und Archivsystem. Sie handeln streng als Auftragsverarbeiter:in nach § 30 DSG-EKD und dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Entsorgungsdienstleister:innen – vernichten Papierakten datenschutzkonform (zertifiziert nach DIN 66399 Schutzklasse 3). Auch sie sind vertraglich auf Vertraulichkeit verpflichtet.

Keine Weitergabe an sonstige Dritte, öffentliche Stellen oder Länder außerhalb des DSG-EKD-Geltungsbereichs – es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder eine gesetzliche Pflicht schreibt es vor.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 17 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD)

Normales Auswahlverfahren

Sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und eine Stelle anderweitig besetzt wurde, löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Unterlagen nach sechs Monaten. Diese Frist ergibt sich aus § 61b Abs. 1 Arbeitsgerichtsgesetz in Verbindung mit § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz: So lange können noch Ansprüche wegen möglicher Diskriminierung geltend gemacht werden.

Aufnahme in den Bewerberpool

Haben Sie ausdrücklich zugestimmt, dass wir Ihre Unterlagen für spätere unbesetzte Stellen speichern, bewahren wir sie höchstens zwei Jahre auf. Kommt in dieser Zeit keine passende Stelle zustande oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden die Daten sofort gelöscht oder anonymisiert.

Verlängerung im Streitfall

Kündigt sich innerhalb der genannten Fristen ein arbeits- oder zivilrechtliches Verfahren an (z. B. wegen AGG-Ansprüchen), dürfen wir die betreffenden Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens behalten. Anschließend erfolgt unverzügliche Löschung.

Löschungstechnik

Elektronische Daten werden sicher überschrieben. Papierunterlagen vernichten wir durch einen zertifizierten Fachbetrieb nach DIN 66399 Schutzklasse 3.

In Kürze: Wir halten Ihre Bewerbungsdaten nur so lange vor, wie es gesetzlich nötig oder von Ihnen gewünscht ist. Dabei gilt: Sechs Monate bei Absage, maximal zwei Jahre im Bewerberpool und nie länger als rechtlich erlaubt.

Ihre Rechte nach § 17 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD

Als betroffene Person können Sie jederzeit – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – folgende Rechte geltend machen:

Auskunft: Erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie eine Kopie der gespeicherten Daten erhalten.
Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Angaben unverzüglich korrigieren lassen.
Löschung: Daten endgültig löschen lassen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer gesetzlicher Grund entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung: Verlangen, dass Daten zwar gespeichert bleiben, aber vorübergehend nicht weiterverarbeitet werden (z. B. während einer Prüf- oder Widerspruchsphase).
Datenübertragbarkeit: Die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
Widerspruch: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, soweit wir sie auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse) stützen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Schreiben Sie uns formlos per Post oder E-Mail. Wir beantworten Ihr Anliegen kostenfrei und in der Regel innerhalb eines Monats:

Stiftung Krankenhaus Bethanien für die Grafschaft Moers

Datenschutzbeauftragter -
Bethanienstraße 21
47441 Moers

E-Mail: dsb@bethanienmoers.de

Sollten Zweifel an Ihrer Identität bestehen, dürfen wir einen geeigneten Nachweis anfordern (z. B. Ausweiskopie), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Außerdem informieren wir Sie, falls gesetzliche Pflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Beschwerderecht (§ 17 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) verstoßen, haben Sie das Recht, sich jederzeit an die zuständige kirchliche Aufsichtsbehörde zu wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund – Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund

Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

Ihr Anliegen wird dort unabhängig geprüft, für Sie entstehen dabei keine Kosten. Selbstverständlich können Sie sich auch zuerst an unseren eigenen Datenschutzbeauftragten wenden – wir klären Beschwerden gerne direkt mit Ihnen.

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (§ 17 Abs. 2 Nr. 4 DSG-EKD)

Für eine sachgerechte Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen wir bestimmte personenbezogene Angaben – zum Beispiel Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen. Diese Informationen sind obligatorisch, weil wir ohne sie weder feststellen können, ob Sie die fachlichen Voraussetzungen erfüllen, noch Sie zu Gesprächen einladen oder Ihnen ein Vertragsangebot unterbreiten können.

Stellen Sie uns diese Pflichtangaben nicht bereit, ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren leider nicht möglich.

Alle weiteren Angaben (etwa Foto, Angabe einer Schwerbehinderung, Aufnahme in den Bewerberpool) sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess. Wir verarbeiten sie diese Angaben, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.